针对招标行业或招标代理单位构建的一套专业化信息系统,企业可以通过该信息系统对招标全过程进行管理,对各阶段项目进度进行全程监控,系统根据各阶段信息自动生成电子文档,以及对招标过程中的文档资料进行统一归档管理。
1、资料库管理:招标人资料库、投标人资料库、招标文件库、投标文件库。
2、业务流程管理:管理并跟踪整个项目的招标过程,并按规范生成各类审批表及文件模版等。
3、统计分析:从不同维度实现与项目相关信息的统计,满足实际工作中各类统计报表的需要。
4、招标项目管理:管理目前的招标项目,实时掌握各个项目的进展情况。
5、财务管理:管理招标业务过程中,标书费用收取、保证金收取和退还、中标服务费收取等费用。
6、招标费用管理:管理会议费、差旅费、专家劳务费等。
7、专家库管理:专家资料库、抽取评标专家、专家评估等。
8、文档模版管理:管理目前业务中各类规范的表格模版,可在线编辑模板,在业务流程操作中,可随时调用模版生成当前项目文档。
9、范本管理:对不同类型的招标文件范本进行统一管理。
10、内部邮件管理:可自定义用户组,附件批量上传,转发、保存稿件、查看收件人接收状态等。
11、业务提醒:短信及邮件提醒,招标过程中的送审及审批操作时可以向相关人员发送短信及邮件,同时招标过程中可以通过系统将投标通知书、标书澄清等相关文件以邮件方式发送给指定投标人。